VII ENCUENTRO 

El encuentro tuvo lugar en Vic (España), del 12 al 16 de mayo de 2005 (5 días)

• 28 participantes de las 8 ramas
• Objetivos:
  • Definir mejor la identidad de lo que llamamos Familia Claretiana
  • Dotarnos de unos Estatutos mínimos que nos permitan un funcionamiento más ágil y clarifiquen los distintos ámbitos de responsabilidad en la coordinación de las actividades de la Familia.
  • Estudiar los objetivos, modalidades y tiempos de los Encuentros.
• Se elige la primera coordinadora de la Familia Claretiana, María Soledad Galerón, Superiora General de las Misioneras Claretianas, durante el periodo 2009-2013.

COMPROMISOS

El acuerdo fundamental del encuentro de Vic fue la aprobación ad experimentum de unos Estatutos de la Familia Claretiana, de los que se puede destacar:

• Nos detenemos bastante en los tres primeros puntos, ya que definen la naturaleza misma de la propia Familia Claretiana, los elementos fundamentales y sus miembros constituyentes. Se discute sobre si los organismos dependientes de otras ramas forman también de la FC (Familia Claretiana) pero se decide finalmente que no.
• Coordinación. Se debate sobre un posible sistema de rotación, que tiene aspectos positivos (todos participan) y negativos (no siempre es posible asumir la coordinación). Se opta por la designación por consenso en cada Asamblea General y por la formación de un equipo de ayuda que designará el coordinador en curso. Para ello, buscará la cooperación de otras ramas en la preparación de las asambleas y la dinamización.
• Localización: en principio se habla de que será la asamblea quien lo decida, pero finalmente se acuerda que se buscará un consenso del equipo, favoreciendo el lugar de procedencia del coordinador en curso.
• Periodicidad: se discutió si cada 4 o 6 años. Se opta por los 4 años para asegurar la asistencia de los responsables generales de ramas con renovación de cargos cuatrienal (Seglares Claretianos).
• Enlace. Para facilitar y flexibilizar la labor de comunicación entre las distintas ramas se propone la posibilidad de un delegado designado de cada rama que no tiene porque corresponder con el responsable general del organismo.
• Funciones del coordinador. Se propone que para que sea factible la animación, los acuerdos deben ser pocos y realizables.
• Naturaleza de los encuentros. Fruto de debates en encuentros anteriores, en el borrador de los estatutos se contemplaba la definición de la tipología de los encuentros: celebrativos, temáticos. Tras el debate, se acuerda eliminar las tipologías y considerarlos “Encuentros Institucionales a nivel general”, en los que tendrá lugar la Asamblea, dejando libertad a cualquier rama para convocar cualquier otro tipo de encuentros de FC.
• Financiación.  Se debate sobre si se hacen partes iguales de los gastos comunes de cada encuentro por persona o por institución. También se plantea si los gastos podrían repartirse proporcionalmente al número de miembros de cada institución. Esto último se ve muy dificultoso de objetivar y de poner en práctica, por lo que se desestima, dejando los gastos comunes de cada encuentro a repartir entre los asistentes.

Además, se revisan, evalúan y actualizan los compromisos del documento de Bangalore:

• Hacer un folleto vocacional sobre la realidad de la Familia Claretiana en general y en la respectiva zona.  Se decide que cada rama mande de nuevo a la coordinadora su parte del folleto para que desde ella lo redistribuya.
• SOBRE JPIC:
  • Nombrar un secretario de JPIC a nivel general en cada una de las instituciones de la FC. Lo tienen ya 4 ramas (CMF, RMI, MSC y MIC). El resto se compromete a designarlo y comunicarlos.
  • Coordinarse con el Secretariado de los CMF de Roma ya existente. Aprovechar las informaciones de su página web. Se mantiene
  • Responder como familia a urgencias y catástrofes globalizando la solidaridad. Necesita coordinador JPIC.
  • En los Encuentros regionales tratar de enfocar cómo podemos participar como FC en los temas de JPIC. Trasladar al resto. Pasar al resto de la FC toda la información. Tener en los boletines a nivel de FC un apartado por este tema.CMF tienen unos materiales de formación de JPIC que se pueden compartir. Combinar en los encuentros la dimensión formativa y la experiencial.
  • Se propone además como actividad del próximo encuentro, el conocer experiencias prácticas en la zona, así como compartir experiencias y proyectos concretos.
• El interés se centra en JPIC y desafío en África. Estamos de acuerdo en centrar el VII Encuentro en los desafíos de África en JPIC desde la perspectiva del sínodo de los obispos.